General

Înregistrarea declarației de căsătorie în registrele de stare civilă ale Comunei Bistreț
(în conformitate cu Legea nr. 119/1996 și HG nr. 255/2024)

💍 CE PRESUPUNE ÎNREGISTRAREA?

Înregistrarea declarației de căsătorie reprezintă intenția oficială a viitorilor soți de a se căsători în fața ofițerului de stare civilă și este obligatorie, fiind primul pas legal pentru încheierea unei căsătorii în România.

⚖️ CONDIȚII LEGALE

Conform Codului Civil și HG 255/2024, căsătoria se poate încheia dacă:

• Ambii soți sunt cetățeni români, străini sau apatrizi, în condițiile legii

• Au vârsta minimă de 18 ani (sau cel puțin 16 ani cu încuviințare judecătorească)

• Nu există impedimente legale (ex: rudenie, existența unei alte căsătorii, lipsa consimțământului)

🕐 TERMENUL LEGAL

📅 Declarația de căsătorie se depune cu cel puțin 11 zile înainte de data oficierii căsătoriei.
Căsătoria se poate încheia la primăria în a cărei rază administrativă are domiciliul sau reședința unul dintre viitorii soți.

📄 ACTE NECESARE PENTRU ÎNREGISTRAREA DECLARAȚIEI:

🔹 Pentru fiecare viitor soț:

1. Actul de identitate – original + copie

2. Certificatul de naștere – original + copie

3. Certificatul medical prenuptial – valabil 14 zile

4. Declarație pe proprie răspundere privind:

   • inexistența impedimentelor legale

   • faptul că nu sunt rude în linie directă

   • numele de familie după căsătorie

🔹 Dacă este cazul:

• Certificat de deces al fostului soț

• Certificat de divorț / hotărâre definitivă

🔹 Pentru cetățeni străini:

• Pașaport + dovada șederii legale în România

• Certificat de celibat/capacitate matrimonială (tradus și legalizat)

📑 PROCEDURA

1. Declarația se depune personal, în scris, la ofițerul de stare civilă

2. Se stabilește data oficierii, în prezența viitorilor soți

3. Căsătoria se încheie în prezența a doi martori

4. Certificatul de căsătorie se eliberează în ziua oficierii

❗ Oficierea în altă localitate este posibilă doar cu aprobarea autorităților competente.

📍 DATE DE CONTACT:

📍 Primăria Comunei Bistreț – Compartiment Stare Civilă
📬 Adresă: Comuna Bistreț, sat Bistreț, strada Calea Dunării, nr. 189, județul Dolj
📞 Telefon: 0251 355 180
📧 Email: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
🕐 Luni – Vineri: 08:00 – 16:00

⚠️ SANCȚIUNI ȘI RESPONSABILITĂȚI

• Declarațiile false sau prezentarea unor acte nevalide atrag răspundere penală

• Lipsa certificatelor medicale sau a documentelor poate duce la anularea procedurii

• Nerespectarea termenului legal de 11 zile duce la amânarea oficierii

📌 Recomandăm viitorilor soți să se prezinte din timp, cu toate actele necesare, pentru desfășurarea în condiții legale și civilizate a procesului de căsătorie.

Înregistrarea deceselor în registrele de stare civilă ale Comunei Bistreț
(în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 255/2024 privind normele metodologice de aplicare a Legii nr. 119/1996)

⚖️ CADRUL LEGAL

Potrivit HG 255/2024, înregistrarea deceselor este o obligație legală și se realizează prin Sistemul Informatic Integrat al Actelor de Stare Civilă (S.I.I.E.A.S.C.), care asigură evidența unitară și digitalizată a actelor de stare civilă în România.

🕒 TERMENE DE ÎNREGISTRARE

• Decesul se declară în termen de 3 zile calendaristice de la data producerii. ( ex. Daca decesul a avut loc în data de 1 a lunii, declararea se poate face cel târziu în data de 5 a lunii.

• În cazul în care decesul nu este declarat în termen, se întocmește un referat justificativ, iar în anumite cazuri este necesar avizul Direcției Județene de Evidență a Persoanelor.

📍 LOCUL ÎNREGISTRĂRII

Înregistrarea decesului se face:
✅ La primăria unității administrativ-teritoriale pe raza căreia a avut loc decesul (în cazul Comunei Bistreț – Compartiment Stare Civilă)

📍 LOCUL DECLARĂRII DECESULUI

Declararea decesului se face:
✅ La primăria unității administrativ-teritoriale pe raza căreia a avut loc decesul (în cazul Comunei Bistreț – Compartiment Stare Civilă)
✅ La orice oficiu de stare civilă din țară, în baza prevederilor HG 255/2024 art. 76 alin. 1, care va transmite dosarul electronic prin intermediul S.I.I.E.A.S.C. oficiului de stare civilă competent

📄 ACTE NECESARE PENTRU ÎNREGISTRAREA DECESELOR:

1. Certificatul medical constatator al decesului – în original

2. Actul de identitate al persoanei decedate – în original

3. Certificatul de naștere și/sau căsătorie – dacă sunt disponibile

4. Actul de identitate al declarantului – persoana care anunță decesulLivret militar / decizie de pensie – dacă este cazul

5. Documente adiționale, în funcție de caz (ex: certificat de deces emis de autorități străine, traduceri legalizate etc.)

⚠️ CINE POATE DECLARA DECESUL?

Conform legislației, decesul poate fi declarat de:

• Un membru al familiei

• Medicul sau reprezentantul instituției medicale

• Orice persoană care are cunoștință despre eveniment

📑 ELIBERAREA ACTELOR

• Certificatul de deces se eliberează pe loc, după validarea în S.I.I.E.A.S.C., cu semnătură digitală.

• Se eliberează automat și certificatul/adeverința de înhumare/incinerare, obligatoriu pentru serviciile funerare.

🧾 INFORMAȚII UTILE:

• Nu este necesară prezența tuturor rudelor – este suficient un reprezentant legal sau apropiat

• Se vor face și mențiunile necesare în registrele de stare civilă (ex: pe actul de căsătorie, pe actul de naștere al soțului rămas în viață)

• Decesele nedeclarate în termen se înregistrează doar cu avize suplimentare și justificări legale

📍 DATE DE CONTACT:

📍 Primăria Comunei Bistreț – Compartiment Stare Civilă
📬 Adresă: Comuna Bistreț, sat Bistreț, strada Calea Dunării, nr. 189, județul Dolj
📞 Telefon: 0251 355 180
📧 Email: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
🕐 Luni – Vineri: 08:00 – 16:00

❗ SANCȚIUNI ȘI OBLIGAȚII

• Nedeclararea decesului în termen este contravenție și se sancționează cu amendă

• Declarațiile false privind identitatea, cauza sau împrejurările decesului atrag răspundere penală

📌 Vă rugăm să respectați termenele legale pentru declararea deceselor, în scopul protejării drepturilor legale și al desfășurării în bune condiții a procedurilor administrative și funerare.

!!! Pentru întocmirea actelor de deces în zile nelucrătoare ( sâmbătă, duminică și sărbători legale ), vă rugăm să ne contacta-ți.

Ștefan Ionuț-Florin – 0772 097 214 - Șef serviciu/Ofițer de stare civilă

Pătru Marius – 0730 184 188 – Ofițer de stare civilă

Transcrierea actelor de stare civilă întocmite în străinătate în registrele de stare civilă ale Comunei Bistreț
(în conformitate cu Legea nr. 119/1996 și HG nr. 255/2024)

📘 CE ESTE TRANSCRIEREA?

Transcrierea reprezintă înregistrarea oficială în România a unui act de stare civilă (naștere, căsătorie, deces) întocmit în străinătate, pentru a produce efecte juridice în România.

🏛️ CINE POATE SOLICITA TRANSCRIEREA?

✅ Cetățeni români care au avut sau au domiciliul/reședința în România
✅ Reprezentanți legali ai acestora
✅ Soțul/soția cetățeanului român

Transcrierea se poate face la orice Serviciu Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.) sau primărie care are oficiu de stare civilă, inclusiv la Primăria Comunei Bistreț.

📄 ACTE NECESARE (copii și originale):

🔹 Pentru transcrierea certificatului de naștere:

1. Cerere tip (pusă la dispoziție la ghișeu sau online)

2. Certificatul de naștere străin – original + traducere legalizată

3. Actul de identitate românesc al titularului

4. Certificatul de cetățenie română (dacă este cazul)

5. Document privind domiciliul/reședința în România

🔹 Pentru transcrierea certificatului de căsătorie:

1. Certificatul de căsătorie străin – original + traducere legalizată

2. Documente de identitate ale soților

3. Dovada cetățeniei române a cel puțin unuia dintre soți

4. Cerere tip și declarație privind regimul matrimonial (opțional)

🔹 Pentru transcrierea certificatului de deces:

1. Certificatul de deces străin – original + traducere legalizată

2. Actul de identitate românesc al persoanei decedate (dacă e disponibil)

3. Documente doveditoare ale legăturii cu solicitantul

4. Cerere și declarație-tip

🔍 Toate documentele emise în străinătate trebuie să fie:
✔️ Apostilate (pentru statele semnatare ale Convenției de la Haga) sau
✔️ Supralegalizate (pentru alte state)
✔️ Traduse în limba română de traducători autorizați și legalizate

⏱️ TERMEN DE SOLUȚIONARE:

📌 Conform HG 255/2024, termenul de soluționare este de 30 de zile lucrătoare de la data depunerii documentației complete. În cazuri justificate, poate fi prelungit.

📍 UNDE SE DEPUNE CEREREA?

📍 Primăria Comunei Bistreț – Compartiment Stare Civilă
📬 Adresă: Comuna Bistreț, sat Bistreț, strada Calea Dunării, nr. 189, județul Dolj
📞 Telefon: 0251 355 180
📧 Email: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
🕐 Luni – Vineri: 08:00 – 16:00

⚠️ ATENȚIONĂRI

• Transcrierea se face o singură dată – ulterior se poate solicita oricând eliberarea certificatului românesc

• Depunerea de documente false sau incomplete atrage răspundere juridică

• Nu este admisă transcrierea actelor întocmite pe baza unor documente nevalabile (ex: pașaport expirat, lipsă cetățenie etc.)

📌 Transcrierea este esențială pentru obținerea documentelor de identitate românești, alocații, înscrieri la școală, pensii și alte drepturi. Vă recomandăm să efectuați acest demers cât mai curând după întoarcerea în țară.

Schimbarea numelui sau prenumelui pe cale administrativă
(în conformitate cu Legea nr. 119/1996, OG nr. 41/2003 și HG nr. 255/2024)

🧾 CE ÎNSEAMNĂ SCHIMBAREA NUMELUI/PRNUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVĂ?

Schimbarea prenumelui, numelui de familie sau a ambelor prin procedură administrativă este posibilă pentru cetățenii români care doresc modificarea acestora din motive temeinic justificate, fără a fi necesară o decizie judecătorească.

✅ CÂND SE POATE SOLICITA SCHIMBAREA?

Conform OG nr. 41/2003, se poate cere schimbarea numelui/prenumelui în următoarele situații (enumerare exemplificativă):

• Numele este ridicol, jignitor sau greu de pronunțat

• Solicitantul a fost cunoscut în societate sub alt nume decât cel din acte

• Schimbarea pentru reîntregirea familiei (ex: după căsătorie/divorț)

• Motiv de ordin religios sau cultural

• Corectarea unei greșeli materiale sau transliterări greșite

• Adoptarea unui copil

• Alte motive justificate (ex: obținerea cetățeniei române, schimbarea identității etc.)

🗂️ ACTE NECESARE:

1. Cerere tip (pusă la dispoziție la sediul Primăriei Bistreț)

2. Actul de identitate – copie și original

3. Certificatele de stare civilă (naștere, căsătorie, copii etc.) – în copie legalizată

4. Cazier judiciar – valabil (30 zile de la emitere)

5. Declarație notarială privind motivele schimbării

6. Dovezi justificative (ex: acte din care rezultă folosirea publică a numelui solicitat)

7. Chitanță achitare taxă de publicare în Monitorul Oficial (Partea a III-a)

8. Alte documente, dacă este cazul (hotărâri judecătorești, acte de adopție etc.)

🕒 PROCEDURA:

1. Cererea și documentele se depun la Compartimentul de Stare Civilă – Primăria Comunei Bistreț

2. Se publică anunțul în Monitorul Oficial al României – Partea a III-a

3. Se așteaptă termenul legal de 30 de zile de la publicare, timp în care pot fi formulate eventuale opoziții

4. Dacă nu există opoziții, se emite dispoziția primarului privind aprobarea schimbării

5. Se comunică decizia solicitantului și oficiului de stare civilă pentru întocmirea actului nou

🕘 PROGRAM CU PUBLICUL – STARE CIVILĂ

📍 Primăria Comunei Bistreț – Compartiment Stare Civilă
📬 Adresă: Comuna Bistreț, sat Bistreț, strada Calea Dunării, nr. 189, județul Dolj
📞 Telefon: 0251 355 180
📧 Email: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
🕐 Luni – Vineri: 08:00 – 16:00

❗ ATENȚIONĂRI:

• Nu se aprobă cereri privind preluarea de nume istorice, celebre, de familie regală sau religioasă, dacă solicitantul nu justifică legătura legală

• Cererea poate fi respinsă în caz de informații false, nejustificare clară sau opoziții întemeiate

• După aprobare, solicitantul este obligat să actualizeze toate documentele de identitate (CI, pașaport, permis, diplome etc.)

📌 Schimbarea numelui/prenumelui este un drept, dar și o responsabilitate. Vă recomandăm să vă adresați oficiului de stare civilă pentru consiliere personalizată și sprijin în întocmirea dosarului.