Procedura de rectificare a actelor de stare civilă
(în conformitate cu Legea nr. 119/1996 și HG nr. 255/2024)
🛠️ CE ESTE RECTIFICAREA?
Rectificarea reprezintă corectarea erorilor materiale (de scriere, de copiere, de tastare etc.) existente în actele de stare civilă – certificate de naștere, căsătorie, deces – sau în mențiunile ori înscrierile marginale ale acestora.
🔎 CÂND SE POATE CERE RECTIFICAREA?
Rectificarea poate fi solicitată de persoanele interesate, dacă se constată:
-
Erori materiale în nume, prenume, date calendaristice, locuri, denumiri administrative etc.
-
Diferențe între actele de stare civilă și alte documente oficiale (CI, pașaport, diplome etc.)
-
Transliterări greșite din alte limbi
-
Greșeli de copiere din registrele vechi sau din actele sursă
👤 CINE POATE SOLICITA?
✅ Persoana vizată de actul de stare civilă
✅ Reprezentantul legal al acesteia
✅ Moștenitorii legali sau testamentari
✅ Orice autoritate care constată eroarea (ex: autorități publice, instanțe)
📄 ACTE NECESARE:
-
Cerere de rectificare – se completează la sediul instituției sau se poate descărca online
-
Actul de identitate al solicitantului – copie și original
-
Actul de stare civilă care conține eroarea – copie
-
Documente doveditoare (certificate, sentințe, copii după registre vechi etc.)
-
Alte acte justificative relevante pentru susținerea cererii
Toate copiile se confruntă cu originalele la depunere. Pot fi solicitate traduceri legalizate, dacă este cazul.
⚙️ CUM SE PROCEDEAZĂ?
-
Cererea de rectificare, însoțită de documente, se depune la Primăria Comunei Bistreț – Compartiment Stare Civilă
-
Dosarul este verificat și, dacă este complet, este transmis spre avizarea Direcției Județene de Evidență a Persoanelor Dolj
-
Se emite o dispoziție de rectificare semnată de primar
-
Se face modificarea în registrele de stare civilă și se eliberează un nou certificat corectat
🕘 PROGRAM CU PUBLICUL
📍 Primăria Comunei Bistreț – Compartiment Stare Civilă
🏠 Adresă: Comuna Bistreț, sat Bistreț, strada Calea Dunării, nr. 189, județul Dolj
📞 Telefon: 0251 355 180
📧 Email: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
🕐 Luni – Vineri: 08:00 – 16:00
⏳ TERMEN DE SOLUȚIONARE
-
În general, 30 de zile lucrătoare de la depunerea cererii, dacă documentația este completă
-
În cazuri complexe, termenul poate fi prelungit cu informarea solicitantului
⚠️ ATENȚIONĂRI
-
Rectificarea nu este același lucru cu schimbarea numelui sau cu completarea datelor
-
Cererile nejustificate sau care nu sunt însoțite de acte doveditoare pot fi respinse
-
Actele eliberate anterior rectificării devin nule
📌 Pentru corectitudinea evidențelor de stare civilă și evitarea dificultăților în relația cu instituțiile publice, vă încurajăm să verificați cu atenție certificatele și să solicitați rectificarea atunci când este cazul.